プライバシーポリシー

桜葉アカデミー株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する学校事業において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：桜葉アカデミー株式会社

所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目24-12 桜葉ビル3F

電話番号：+81 3-5485-7392

メールアドレス：[email protected]

事業内容：学校運営、教育サービスの提供

2. 取得する情報および利用方法

当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、保護者情報等の基本情報
• 学籍情報、受講履歴、成績、出欠、学習記録、面談記録、進路相談記録等の教育関連情報
• 入学申込情報、問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報等
• 請求・支払情報、口座情報、決済情報等の会計・契約関連情報
• ウェブサイトの利用情報、アクセスログ、Cookie等の技術情報
• 法令に基づき取得が必要となる情報、または本人の同意を得て取得する情報

なお、当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、あらかじめ本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 入学手続、受講登録、学籍管理、在籍管理のため
• 授業、指導、学習支援、進路指導、面談等の教育サービス提供のため
• 成績管理、出欠管理、学習状況の把握および改善のため
• 保護者への連絡、緊急連絡、各種通知のため
• 請求、決済、返金、会計処理、契約管理のため
• お問い合わせ、資料請求、各種申請への対応のため
• イベント、説明会、講習会、各種案内の送付・連絡のため
• サービス品質向上、教育内容の改善、統計分析のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
• 法令、行政機関、裁判所等への対応のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 当社の正当な利益のために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、個人情報保護法上、利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供の制限等の義務を遵守します。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 本人が明示的に同意した場合

当社は、教育サービスの提供に必要な範囲で、業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

また、共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する旨、共同利用される個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、学習管理システム等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者に提供または保管させる場合があります。その場合、当社は個人情報保護法に従い、当該外国における個人情報保護制度、第三者の個人情報保護措置等に関する情報を確認し、必要に応じて本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。

なお、当社が外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、法令上必要な情報を本人に提供し、適切な同意取得または同等の保護措置を実施します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的が達成され不要となった場合は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• 在籍・受講に関する記録：在籍期間中および退学・修了後、法令・契約上必要な期間
• 会計・請求関連情報：税法その他関係法令に基づく保存期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
• アクセスログ等：セキュリティ管理上必要な期間

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲に限る）
• 処理への異議申立て（法令上認められる範囲に限る）

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令上対応できない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上認められる範囲で、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当社お問い合わせ窓口までご連絡ください。

ただし、同意の撤回により、当社のサービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。また、法令に基づき保管が必要な情報については、同意撤回後も保存を継続することがあります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。

当社は、適切かつ迅速な対応に努めます。なお、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申出も可能です。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
• 委託先の選定および監督
• 持出し管理、施錠管理、入退室管理等の物理的対策
• 事故発生時の報告体制および再発防止策の整備

当社は、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を継続的に見直し、改善します。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

桜葉アカデミー株式会社

住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目24-12 桜葉ビル3F

電話番号：+81 3-5485-7392

メールアドレス：[email protected]

受付時間：平日 9:00〜18:00（祝日・年末年始を除く）

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

附則

制定日：2026年4月13日

最終更新日：2026年4月13日